町内会のお知らせ文、AIなら5分で下書き完成

「拝啓」から始めるべきか、毎回悩んでいませんか

町内会の回覧板やお知らせ文を頼まれたとき、パソコンの前で30分以上かたまった経験はありませんか。

「拝啓」で始めたほうがいいのか。時候の挨拶は何と書けばいいのか。かといって砕けすぎると「ちゃんとしていない」と思われそうで……。

考え出すとキリがなくて、結局書き出せないまま時間だけが過ぎていく。あの感じ、けっこうストレスですよね。
実はこれ、ChatGPTに手伝ってもらうだけで、5分もかからず下書きが完成しちゃいます！

ChatGPTに「お知らせ文を書いて」とお願いするだけ

ChatGPT（無料版でOK）を開いて、こんなふうに話しかけてみてください。

たったこれだけで、時候の挨拶から締めの一文まで含めた丁寧なお知らせ文が返ってきます。

ポイントは「箇条書きで伝える」こと

AIに上手にお願いするコツは、必要な情報を箇条書きで渡すことです。文章で長く説明する必要はありません。

• 何の行事か（清掃活動、防災訓練、総会 など）

• 日時と場所

• 持ち物や注意点

• 雨天時の対応

この4つを短く伝えるだけで、AIが「それらしい文面」に整えてくれます。
もし出てきた文章が少し堅すぎると感じたら、「もう少しやわらかい口調にしてください」と追加でお願いすれば、すぐに書き直してくれます。何度お願いしても嫌な顔をしないのが、AIのいいところです。

全部AIに任せなくていい

ここで大事なポイントをひとつ。
AIが作った文章をそのまま使う必要はありません。下書きとしてもらって、自分で少し手直しすればいいんです。

「書き出し」と「文章の骨組み」をAIに作ってもらうだけで、あの「最初の一文が書けない」というストレスがなくなります。あとは自分の言葉で微調整するだけ。それだけで30分かかっていた作業が5分で終わります。

お知らせ文以外にも使えます

同じやり方で、こんな文書もAIに手伝ってもらえます。

• 自治会の総会案内

• 回覧板のあいさつ文

• イベントの参加募集

• お礼状や報告文

「こういう文書を書いてください」と伝えて、必要な情報を箇条書きで添えるだけ。パターンはどれも同じです。

まとめ

町内会のお知らせ文は、AIに箇条書きで情報を渡すだけで、下書きが5分で完成します。全部をAIに任せるのではなく、「書き出しだけ手伝ってもらう」くらいの感覚で使ってみてください。
文章を書くのが少しラクになるだけで、引き受けた仕事への気持ちもずいぶん軽くなりますよ。