役員・当番の救世主！「お知らせ文」を3分で作る魔法のレシピ

自治会やサークル、趣味の集まりで「役員」や「当番」が回ってきたとき、一番気が重いのが「案内文」や「お知らせ」を作ることではないでしょうか？
「失礼がないように...」「時候の挨拶は何だっけ...」と考え込んでしまい、気づけば1時間経っていた。そんな経験はありませんか？
今月のレシピは、そんな面倒な文書作成をChatGPTやGeminiに任せて、たった3分で終わらせる方法です。浮いた時間で、ゆっくりお茶を楽しみましょう。

🍳 準備するもの

どちから1つあればOKです！

• ChatGPT（チャットジーピーティー）：言葉遣いがとても丁寧です。

• Gemini（ジェミニ）：GoogleのAI。最新情報に強いです。

👩‍🍳 作り方（3ステップ）

1. コピーする

   1. 下の「魔法の型」の文章をコピーします（コードブロックの右上にあるコピーボタン、または長押ししてコピー）。

2. 書き換える

   1. スマホのメモ帳や、LINEの自分用トークルームなどに貼り付けて、[ ] の部分をあなたの予定に書き換えます。

      • コツ：「4月」「お花見」など、季節を入れるだけで、AIが勝手に素敵な挨拶文を考えてくれます！

3. AIに送る

   1. ChatGPTアプリ（またはGemini）を開いて、書き換えた文章を貼り付け、送信ボタン（紙飛行機マーク）を押します。

あっという間に、丁寧な案内文が出来上がります！

🪄 今月の「魔法の型（プロンプト）」

以下の「コードブロック（黒の枠）」の右上のコピーボタンを押すと、全文を簡単にコピーできます。
[ ] のカッコ書きの部分を、今の状況に合わせて書き換えるだけでOKです。

以下の内容で、[サークル名やグループ名] のメンバーに送る「お知らせの文章」を作ってください。【条件】*   季節：[今の月を入れる]。季節に合った温かい挨拶文を最初に入れてください。*   相手：50代〜80代の会員の方。丁寧ですが、堅苦しすぎない「親しみのある敬語」で。*   連絡手段：LINEやメールで送ります。読みやすく適度な空白や改行を入れてください。【お知らせする内容】*   件名：[例：春の親睦会のお知らせ]*   日時：[例：4月15日（水） 13:00〜15:00]*   場所：[例：公民館 第2会議室]*   持ち物：[例：筆記用具、マイカップ]*   その他：[例：会費500円を集めます。出欠は〇〇まで]

🧂「ちょい足し」アレンジ

出来上がった文章を見て、「もう少しこうしたいな」と思ったら、続けてこうお願いしてみましょう。

• 長すぎる時

  1. 👉「長いです。読むのが大変なので、半分くらいの長さにまとめてください」

• もっと丁寧にしたい時

  1. 👉「目上の方が多いので、もう少し礼儀正しい文章に書き直して」

• 元気にしたい時

  1. 👉「絵文字を適度に入れて、明るく楽しい雰囲気にしてください」

🎓 プロの視点：なぜこの「魔法」が効くのか？

ここが「有料級」の秘密です。
このプロンプトには、AIを上手に動かす3つの仕掛けが隠されています。

1. 「役割」を与えない

   1. あえて「プロのライターとして書いて」と指示していません。自治会のお知らせは、プロっぽすぎると逆に「冷たい」「よそよそしい」と感じられるからです。「親しみのある敬語」という言葉で、隣人が話しかけるような温度感を作っています。

2. 「季節」という変数

   1. 時候の挨拶は、インターネット検索で一番時間がかかる部分です。ここをAIに丸投げすることで、最も面倒な作業をカットしています。

3. 「箇条書き」の活用

   1. 日時や場所を箇条書き（リスト）にするよう指示しています。これにより、読み手（高齢の方）にとっても「パッと見てわかる」親切な案内文になります。

ただの時短ではなく、「読み手への思いやり」を最大化する設計になっています。

💡 今月のポイント

AIは「季節」を理解するのが得意です。
「1月」と言えば新年の挨拶を、「8月」と言えば暑中見舞いを、何も言わなくても自動で入れてくれます。
一年中いつでも使えるこのレシピ、ぜひ次の当番の時に試してみてくださいね。